展会现场突发状况频发，一套完善的应急方案是展台正常运转的“安全网”，需覆盖设备、人流、安全等核心场景，以快速响应降低损失，保障参展效果。

设备故障应急需快速止损。提前准备“备用清单”：照明故障时，立即启用备用LED灯带与充电式应急灯，技术人员5分钟内到场检修电路；多媒体设备失灵，切换至备用笔记本电脑与便携音箱，同步播放提前存储的产品视频；展品损坏，启用备份展品，若无可临时用高清宣传海报替代，同时安排专人向观众致歉并说明情况，避免负面印象。

人流管控应急需防拥挤与冷清。人流激增时，开放展台侧门分流，安排2-3名工作人员引导排队，在洽谈区外设置临时等候椅，提供饮用水与宣传手册，避免拥堵；若人流稀疏，启动“主动引流”策略：工作人员手持展品小样在展区入口邀请体验，调整互动环节，同时联系展会主办方，申请在公共屏幕投放展台活动信息，吸引路过观众。

安全与突发应急需优先保障人身安全。火情隐患（如电路短路、易燃材料起火），立即切断展台总电源，使用备用灭火器灭火，组织观众沿消防通道疏散，同步联系展会安保与消防人员；观众突发不适，将其转移至展台休息区，提供藿香正气水、糖果等应急物品，严重时联系展会医疗点或拨打急救电话；展品丢失或被盗，第一时间封锁展台出入口，查看监控录像，联系展会安保人员，同时保护现场痕迹，协助调查。

应急方案的核心是“预防+快速响应”。提前排查设备与安全隐患，明确工作人员分工，储备充足应急物资，才能在突发状况下从容应对，确保展台展示不受阻、品牌形象不受损。

备注以上信息来源网络，仅供参考，如有问题请联系删除

新印象展览欢迎大家来电共同探讨：13603023585(刘生）

• 上一个：展台搭建避坑指南
• 下一个：没有了！