展会作为一个大型活动，是由许多小的活动内容构成的，其中任何一个环节出错，都会对展会设计搭建的结果造成不可预计的影响，因此，在准备一个正规的大型展会时，一定要做到严格把控好每一个环节，充分做到粗中有细，这就在一定程度上要求了展会策划的必要性。展会策划是针对展会进行的各项活动的统筹规划的管理活动，好的展会策划方案能够对展会的结果起到极大的帮助作用，反之则不然，因此，除了对展会的环节用心之外，展会策划活动也是非常重要的。  

会展策划是具有针对性的活动。它是会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策划时，应首先明确会展活动应达到什么目的，它是针对什么问题而举办的会展。譬如，有的会展以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品、开展活动。

展会的受众群体除了合作的商业伙伴之外，更多的是普通的群众，大多数前来观展的人都是平淡生活中的一分子，因此，展会策划方案要明确受众群体，了解他们的喜好和基本的审美观点，在设计方面，一定不要过于“专业化”，因为专业化的东西可能是美的，但是这种美不容易让人接近，因此，策划方案要从大众化入手，符合人们的观念。 

 策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究，预测发展趋势，思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。          

效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的终完成效果进行控制，另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。

展位策划并不简单，需要考虑许多小细节。

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