新印象博览:举办展会活动的流程需知?

 行业资讯    |      2019-09-16 14:33:45    |      176

  由于科技和经济的发展趋势,创业发展势头猛进,中小型企业也渐渐地发展起來,所以许多公司也逐渐进行要出席展销会来参与其它公司的沟通交流和增加推广力度,那针对首次办展的客户也就愈来愈多,下面让新印象小编为你介绍一下出席展会的过程,特别是在展会搭建方面更是要留意流程。

  1.展会策划

  在审核依据之后,公司就能开始入手展会的提前准备工作。参展商要做好充裕的市场调查,搜集各类基本资料,并对基本资料分类梳理。依据这类基本资料来制订多方位的展会策划方案,如:展览品挑选、经费预算和办展人员管理。在其中办展花费的成本预算必须要思考充裕。参展花费大体上涉及:展厅租金、展会搭建、交通费、办展工作人员食宿费、机器设备使用费、广告费、咨询费、会议厅使用费等几部分。成本预算假如充裕,可以空出部分资产做应急资产,面对计划外的花费开支。

  2.展位设计

  参展商要提早和展销会主办单位明确展厅的位置,依据展厅的挑选提议尽早的挑选适用于自身的展厅。规范展厅规格一般都是9平方米,并提供一些展示必不可少的基础设备。这些特殊的位置,展会搭建和布置是不同的。参展商要依据自身展厅的种类出席设计。假如参展商不善于展会搭建,能和一些专业的会展公司合作,由他们依据展厅的种类来为参展商量身定制打造自身独特的展厅。

专业展览工厂

  3.前期推广

  充分利用网络和媒体来发表一些广告宣传来增加公司的名气。展销会的硬件标准已经提前准备妥当,参展商还要进行对办展工作人员出席培训。落实整个展销会的策略,培训办展工作人员的专业能力,对展览品信息内容的把握、演试和服务项目。

  4.展销会期内

  参展工作人员需要派发品牌宣传基本资料、产品现场演试和派发免费小礼物等各类方式吸引观看者的目光,来增加公司的名气。假如展销会主办单位提供的展览机器设备不够用,参展商能联系一些会展公司来租赁一些展览机器设备或是提供其它服务项目。展销会举办期内,参展商要留意可能出现的安全隐患,确保办展工作人员的自身安全和财物。

  5.展销会后续

  展销会闭幕后,公司还要和展销会中积累的顾客和能变成潜在客户的人群联系或是拜访来推广公司。并对本次的展销会出席总计,分析展销会中的收益与不足。

  深圳市新印象展览策划有限公司是一家集多媒体数字展厅、展位设计搭建、展厅设计装修、室内装饰设计、园林景观设计、礼仪庆典策划、VI及标识系统设计施工一条龙服务的现代化企业。新印象展览专注于国内国外展览公司设计,具有丰富的实际操作经验、良好的品牌意识和完善的服务体系,为企业树立良好的品牌形象。同时扩展业务包括安防展装修公司设计,活动制作工厂等,可致电:136-0302-3585(本文来源于:http://www.xyxhk.com)